1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website besuchen oder wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt mit uns interagieren, ist die Reform Group Holding ApS, Otte Busses Vej 5, 2450 København SV der Datenverantwortliche und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten, dieser Richtlinie oder Ihren Rechten als betroffene Person haben, wenden Sie sich bitte an privacy@reformcph.dk oder +45 71 99 42 20.

 

2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen daten
 

2.1 Private Kunden

 

Wenn Sie unsere Produkte kaufen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Produkte und den besten Service bieten zu können, einschließlich:

• Name, Adresse, Kontaktinformationen, Kreditkarten- und Rechnungsinformationen sowie Informationen über Ihre alte und neue Einrichtung, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistung für Sie erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an relevante Lieferanten, Geschäftspartner, verbundene Unternehmen und Datenverarbeiter weitergeben. 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Abschluss Ihres Kaufs.
 

2.2 Nutzer unserer Website
 

Wenn Sie unsere Website nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Platzierung von Cookies geben. Je nachdem, welche Cookies Sie akzeptieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketing-, Statistik- und Entwicklungszwecke, einschließlich:

• Ihre IP-Adresse, welche Seiten Sie auf unserer Website besuchen und welche Produkte Sie interessieren oder die Sie gekauft haben, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a und f der DSGVO.

Wenn Sie Cookies von Dritten zustimmen, teilen wir Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website mit Anbietern sozialer Medien wie Meta Platforms, Pinterest, Twitter und LinkedIn zu statistischen Zwecken, um unsere Website zu verbessern, unsere Marketingeffizienz zu messen und gezieltes Marketing zu betreiben. In Bezug auf diese Verarbeitungstätigkeiten sind wir gemeinsam mit den Anbietern sozialer Medien Verantwortliche gemäß Artikel 26 der DSGVO.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an relevante Lieferanten, Geschäftspartner, verbundene Unternehmen und Datenverarbeiter weitergeben.

Wir speichern und verarbeiten die personenbezogenen Daten so lange, wie die Cookies aktiv sind, was von der spezifischen Art des Cookies und davon abhängt, ob Sie Ihre Einwilligung zu Cookies widerrufen.

Weitere Informationen über Cookies, einschließlich Cookies von Drittanbietern und Speicherung, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https://www.reformcph.com/cookie-policy 

 

2.3 Geschäftskontakte mit Geschäftskunden, Partnern und Dienstleistern
 

Wenn Sie bei einem unserer Geschäftskunden, Partner oder Dienstleister angestellt sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten für geschäftliche Verwaltungszwecke im Rahmen unserer täglichen Geschäftsabläufe verarbeiten, z. B. wenn wir mit Ihnen per E-Mail korrespondieren. Dies beinhaltet:

• Name, Titel, geschäftliche Kontaktinformationen und CRM-bezogene Informationen in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistung für Sie oder Ihren Arbeitgeber erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an relevante Lieferanten, Geschäftspartner, verbundene Unternehmen und Datenverarbeiter weitergeben.

Wir speichern und verarbeiten die personenbezogenen Daten, solange Sie bei unserem Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister beschäftigt sind oder solange die Geschäftsbeziehung besteht. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Rechnungen oder anderen buchhaltungsrelevanten Dokumenten erfasst sind, speichern wir diese Daten für fünf (5) Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres.

 

2.4 Direktmarketing
 

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder anderweitig Ihre Zustimmung zu Marketingzwecken erteilen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Sie mit relevanten Neuigkeiten und unseren besten Angeboten zu versorgen, einschließlich:

• Name, Kontaktinformationen und Produktpräferenzen in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung und Abschnitt 10 des dänischen Marketinggesetzes.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an unsere Datenverarbeiter weiter.

Zunächst verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie sich von unserem Newsletter-Service abmelden. Sie können sich von unserem Newsletter-Service abmelden, indem Sie auf "Abmelden" in unseren Newslettern klicken oder uns unter https://www.reformcph.com/unsubscribe kontaktieren.

Wenn Sie sich von unseren Newslettern abmelden oder Ihre Einwilligung zu Marketingzwecken widerrufen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate auf, um Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO dokumentieren zu können. Während dieser Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke verarbeiten.

 

2.5 Bewerber
 

Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, um Initiativbewerbungen oder Stellenausschreibungen bearbeiten zu können:

• Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen in Ihren Bewerbungsunterlagen erhalten haben, einschließlich Name, Kontaktinformationen, beruflicher Werdegang, Ausbildung, berufliche Kompetenzen, Foto usw. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f der Datenschutzgrundverordnung.
• Personenbezogene Daten, die von öffentlich zugänglichen Social-Media-Plattformen, z. B. LinkedIn, Facebook usw., gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f der Datenschutz-Grundverordnung erhoben werden.
• Personenbezogene Daten, die von Ihren Referenzen oder öffentlichen Behörden erhoben wurden, wenn Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und § 8 Absatz 2 Buchstabe i des dänischen Datenschutzgesetzes zugestimmt haben.
• Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Personentests oder ähnlichen Tests verarbeitet werden, wenn Sie gemäß Artikel 6(1)(a) der DSGVO eingewilligt haben.

Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten) über Sie gemäß Artikel 9(2) der DSGVO oder Ihre CPR-Nummer (dänische Personenidentifikationsnummer) verarbeiten, weil Sie diese Informationen von sich aus in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben, wird Ihre Übermittlung dieser Informationen als Ihre ausdrückliche Zustimmung zu unserer Verarbeitung der Informationen während des Einstellungsverfahrens gemäß Artikel 9(2)(a) der DSGVO und Abschnitt 11(2)(ii) des dänischen Datenschutzgesetzes betrachtet.

Soweit erforderlich, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Datenverarbeiter oder Geschäftspartner weitergeben, z. B. an Personalberater und Testanbieter.

Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns führt, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen normalerweise bis zu sechs Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens.

Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn wir dies für notwendig erachten, um uns gegen einen möglichen Rechtsanspruch gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung verteidigen zu können.

Wenn Sie uns eine Initiativ- oder Initiativbewerbung schicken, bitten wir Sie um Ihr Einverständnis, Ihre Bewerbungsunterlagen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung 12 Monate lang für eventuelle künftige Stellenangebote aufzubewahren. 

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen und Ihre Bewerbungsunterlagen löschen lassen, indem Sie uns, wie oben unter Punkt 1 beschrieben, kontaktieren.

 

3. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten
 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich wie oben unter Punkt 1 beschrieben an uns wenden oder die Anweisungen auf unserer Website, in Newslettern usw. befolgen. 

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie die Einwilligung widerrufen. In besonderen Fällen können wir berechtigt sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortzusetzen, z. B. um uns gegen einen möglichen Rechtsanspruch zu verteidigen.

 

4. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
 

Soweit dies zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten an internationale Organisationen oder Unternehmen mit Sitz in Ländern außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Wir führen solche Übermittlungen nur durch, wenn wir eine ausreichende Rechtsgrundlage dafür haben, z. B:

• Wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass die Sicherheit in dem betreffenden Drittland im Einklang mit Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung angemessen ist, oder
   
• wenn andere angemessene Garantien vorgesehen werden können, einschließlich z. B. des Abschlusses von Standardverträgen der EU-Kommission gemäß Artikel 46 der Datenschutz-Grundverordnung.

 

5. Sicherheitsmaßnahmen
 

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns hohe Priorität. Daher liegt unser Schwerpunkt auf der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht.

Um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, bewerten wir fortlaufend die Risiken, die mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden sein können. Dabei achten wir insbesondere auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, finanziellem Verlust, Rufschädigung und Vertraulichkeit.

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte darstellt, werden wir Sie so schnell wie unter den gegebenen Umständen möglich über die Verletzung informieren.

 

6. IHRE RECHTE
 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie eine Reihe von Rechten. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie uns, wie oben unter Punkt 1 beschrieben, kontaktieren. 

• Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu erhalten und Kopien davon zu erhalten.
   
• Recht auf Berichtigung. Wenn wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie im gleichen Umfang das Recht auf Berichtigung dieser unrichtigen personenbezogenen Daten.
   
• Löschung. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen zu lassen.
   
• Einschränkung der Verarbeitung. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Speicherung beschränken.
   
• Widerspruchsrecht. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen.
   
• Datenübertragbarkeit. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ohne Weiteres von einem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu einem anderen übertragen zu lassen.

 

6.1 Regionale und bundesstaatliche Datenschutzerklärungen
 

In Deutschland gibt es keine zentrale Datenschutzbehörde, sondern eine Reihe verschiedener Behörden für jedes der 16 deutschen Bundesländer, die für die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften zuständig sind. 

Eine Liste mit den Kontaktdaten und Websites der verschiedenen Behörden finden Sie hier.


7. BESCHWERDEMÖGLICHKEITEN
 

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Natürlich hoffen wir, dass Sie sich zunächst an uns wenden, um eine Lösung zu finden.
 

Die Kontaktinformationen der dänischen Datenschutzbehörde und Informationen über Beschwerden finden Sie unter www.datatilsynet.dk.